Stjórnarhættir
Mannvit er alþjóðlegt ráðgjafarfyrirtæki á sviði verkfræði, umhverfismála og tækniþjónustu og veitir ráðgjöf í orku, iðnaði og mannvirkjagerð. Fyrirtækið starfrækir samþætt stjórnkerfi sem tekur mið af stöðlunum ISO 9001 um gæðastjórnun, ISO 14001 fyrir umhverfisstjórnun og ISO 45001 um stýringu öryggis og vinnuverndar. Mannvit byggir samkeppnisforskot sitt á öflugum mannauði og samfélagsábyrgð sem er samofin öllum rekstri fyrirtækisins.
Stjórnarhættir
Stjórnarhættir Mannvits eru í samræmi við samþykktir félagsins, starfsreglur stjórnar og lög um hlutafélög nr. 2/1995, leiðbeiningar um stjórnarhætti fyrirtækja (5. útg.) sem Viðskiptaráð, Nasdaq Iceland hf. og Samtök atvinnulífsins hafa gefið út, síðast í maí 2015. Engar undirnefndar stjórnar eru starfræktar.
Fimm manna aðalstjórn félagsins var kosin á aðalfundi í maí 2020. Hún er skipuð þremur körlum og tveimur konum og uppfyllir þar með ákvæði 63. gr. hlutafélagalaga um kynjahlutföll í stjórn. Samsvarandi ákvæði er að finna í samþykktum félagsins. Formaður stjórnar er karlmaður. Tveir varamenn eru í stjórn félagsins, karl og kona. Framkvæmdastjórn fyrirtækisins er skipuð fimm aðilum, þremur körlum og tveimur konum. Forstjórinn er karlmaður. Mannvit hlaut jafnlaunavottun samkvæmt jafnlaunastaðlinum ÍST 85 og heimild Jafnréttisstofu til að nota jafnlaunamerki velferðarráðuneytisins í janúar 2019.
Við erum jafnlaunavottuð
Stjórn Mannvits leggur ríka áherslu á að viðhalda góðum stjórnarháttum enda hafa þeir jákvæð áhrif á rekstrarafkomu fyrirtækisins, stuðla að bættum vinnubrögðum og betri samskiptum á milli hagsmunaaðila. Stjórnin hefur sett sér starfsreglur þar sem helstu verkefni og valdsvið stjórnar og forstjóra eru skilgreind. Gildandi starfsreglur eru samþykktar af stjórn. Þar er m.a. að finna hvernig stjórn skiptir með sér verkum, reglur varðandi fundarsköp, fundargerðir og hæfi stjórnarmanna til þátttöku í afgreiðslu mála, reglur um þagnarskyldu, upplýsingagjöf gagnvart stjórn og ákvörðunarvald stjórnar. Starfsreglur stjórnar eru endurskoðaðar árlega. Einnig skapar starfsáætlun stjórnar, sem gerð er fyrir hvert rekstrarár, traust á milli stjórnar og hluthafa og spornar gegn ómarkvissum aðgerðum.
Stjórn Mannvits hefur lengi lagt áherslu á sjálfbærni og samfélagslega ábyrgð. Stjórnin er meðvituð um mikilvægi verkefna Mannvits fyrir fólk og umhverfi og setur hringrásahagkerfið ætíð í fyrsta sæti.
>
Innra eftirlit og áhættustýring
Mannvit hefur skilgreint og kortlagt ferli fyrir allar meiriháttar ákvarðanir sem hugsanlegt er að fyrirtækið vilji grípa til við ákveðnar aðstæður. Tiltekin skilyrði þurfa að vera fyrir hendi við ákvarðanatökur. Skilgreint er hver sé best fallinn til þess að taka þær ákvarðanir og að þær séu teknar á grundvelli bestu fáanlegu upplýsinga á hverjum tíma. Allir þeir aðilar sem viðkomandi ákvörðun snertir eru upplýstir tímanlega og koma með viðeigandi hætti að ákvörðunum eins og við á en það er grunnurinn að góðum stjórnarháttum Mannvits.
Stjórn hefur sett fram heildstæða áhættustefnu fyrir fyrirtækið og skilgreint helstu áhættuþætti í rekstri. Helstu áhættur fyrirtækisins eru mótaðilaáhætta, lausafjáráhætta, rekstraráhætta og gjaldmiðlaáhætta. Mannvit skilgreinir sérstaka áhættumælikvarða og hefur framkvæmdastjórn reglulegt eftirlit með þeim til þess að greina breytingar á áhættu. Forstjóri upplýsir stjórn reglubundið um áhættur félagsins.
Mannvit hefur ekki látið framkvæma úttektir á þeim upplýsingum og gögnum sem fram koma í samfélagsskýrslunni og hefur ekki skilgreint sérstakt innra eftirlit í þeim efnum.
„Siðareglur Mannvits gilda um allt starfsfólk og stjórnendur.“
Siðareglur og persónuverndarlög
Siðareglur Mannvits gilda um allt starfsfólk og stjórnendur. Siðareglurnar eru endurskoðaðar reglulega og voru síðast samþykktar af stjórn í apríl 2021.
Mannvit fylgir lögum um persónuvernd eins og öðrum lögum sem gilda um starfsemi fyrirtækisins. Persónuverndarstefna Mannvits var samþykkt í júlí 2018 og er hún endurskoðuð reglubundið. Stefna Mannvits er skýr og berorð um það hvernig fyrirtækið safnar persónuupplýsingum og í hvaða tilgangi þær eru notaðar, í samræmi við fyrirmæli persónuverndarlaga, GDPR (General Data Protection Regulation).
ESG frammistöðuvísar
| Vísir | Mælikvarði | 2022 | 2021 | 2020 |
| G1. | Hlutfall kvenna í stjórn í prósentum (samanborið við karla) | 40% | 40% | 40% |
| G1. | Hlutfall kvenna í formennsku nefnda í prósentum (samanborið við karla) | á.e.v. | á.e.v. | á.e.v. |
| G2. | Bannar fyrirtækið forstjóra að sinna stjórnarformennsku? Já/Nei | Nei | Nei | Nei |
| G2. | Hlutfall óháðra stjórnarmanna í prósentum | 0% | 0% | 0% |
| G3. | Fá framkvæmdastjórar formlegan kaupauka fyrir að ná árangri á sviði sjálfbærni? Já/Nei | Nei | Nei | Nei |
| G4. | Hlutfall starfsfólks fyrirtækisins sem fellur undir almenna kjarasamninga | 94,2% | 95% | 96,5% |
| G5. | Ber seljendum þínum eða birgjum að fylgja siðareglum? Já/Nei | Nei | Nei | Nei |
| G5. | Ef já, hve hátt hlutfall þinna birgja hafa formlega vottað að þeir fylgi siðareglunum, í prósentum? | - | - | - |
| G6. | Fylgir fyrirtækið þitt stefnu um siðferði og/eða aðgerðir gegn spillingu? Já/Nei | Já | Já | Já |
| G6. | Ef já, hve hátt hlutfall vinnuaflsins þíns hefur formlega vottað að það fylgi stefnunni, í prósentum? | 0% | 0% | 0% |
| G7. | Fylgir fyrirtækið þitt stefnu um persónuvernd? Já/Nei | Já | Já | Já |
| G7. | Hefur fyrirtækið þitt hafist handa við að fylgja GDPR reglum? Já/Nei | Já | Já | Já |
| G8. | Gefur fyrirtækið þitt út sjálfbærniskýrslu? Já/Nei | Já | Já | Já |
| G8. | Er gögn um sjálfbærni að finna í skýrslugjöf til yfirvalda? Já/Nei | Nei | Nei | Nei |
| G9. | Veitir fyrirtækið þitt upplýsingar um sjálfbærni til viðurkenndra aðila með skipulögðum hætti? Já/Nei | Nei | Nei | Nei |
| G9. | Leggur fyrirtækið þitt áherslu á tiltekin heimsmarkmið Sameinuðu þjóðanna um sjálfbæra þróun (UN SDGs)? Já/Nei | Já | Já | Já |
| G9. | Setur fyrirtækið þitt markmið og gefur skýrslu um framvindu heimsmarkmiða SÞ? Já/Nei | Já | Já | Já |
| G10. | Er upplýsingagjöf þín um sjálfbærni tekin út eða sannreynd af þriðja aðila? Já/Nei | Nei | Nei | Nei |
* á.e.v: Á ekki við